4 Lời Khuyên Cho Việc Chuẩn Bị Chuyển Sang Nền Tảng Đám Mây

Tháng Bảy 20, 20220

Bạn sẽ khó tìm thấy một nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào đó nghi ngờ lợi ích của việc chuyển các ứng dụng kinh doanh của họ lên đám mây. Nhưng bạn sẽ thấy rất nhiều câu hỏi: Làm cách nào để đến đó?

Điều này đặc biệt đúng khi nói đến ERP đám mây. Đối với những người mới bắt đầu, ERP là nhiệm vụ quan trọng nhất trong tất cả các hệ thống kinh doanh. Không giống như hệ thống nhân sự hoặc CRM, nếu hệ thống ERP của bạn gặp sự cố, doanh nghiệp của bạn có thể sụp đổ theo đúng nghĩa đen, điều này khiến bất kỳ mối đe dọa nào về thời gian ngừng hoạt động kéo dài trở nên đặc biệt đáng lo ngại. Ngoài ra còn có vấn đề về chức năng và bạn sẽ mất bao nhiêu khi chuyển sang chức năng tiêu chuẩn của phần mềm như một dịch vụ.

Dù trở ngại có thể là gì, việc không chuyển ERP của bạn lên đám mây thực sự có thể gặp nhiều rủi ro hơn. Vì vậy, khi nghĩ về dự án ERP đám mây của bạn, đây là bốn điều giúp đảm bảo bạn di chuyển thành công và đạt được kết quả kinh doanh mà bạn đang tìm kiếm.

1. Hiểu những gì bạn đang làm

Thuật ngữ ERP đám mây có nghĩa là khác nhau đối với những người khác nhau. Nếu bạn hỏi đồng nghiệp của mình tại sao họ nghĩ rằng bạn đang thực hiện một dự án ERP đám mây, bạn sẽ nghe thấy những câu như: “Chúng tôi đang cập nhật phần mềm cũ” hoặc “Chúng tôi đang cập nhật hệ thống tài chính của mình” hoặc (có thể) “Chúng tôi thay đổi cách chúng tôi làm việc. ”

Điều này là chắc chắn: Nếu dự án được rót tiền dựa trên một lý do, nhưng kỳ vọng là một lý do khác, thì bạn sẽ rất thất vọng.

Cần phải hiểu rõ ràng về những gì bạn đang cố gắng hoàn thành, về mặt kinh doanh. Bạn muốn làm được điều gì mà bạn không thể làm được ngày hôm nay? Mục tiêu có thể là thâm nhập vào một thị trường hoàn toàn mới, hoặc nâng cao hiệu quả hoạt động theo một tỷ lệ nhất định, hoặc chuyển từ sản phẩm sang mô hình dịch vụ.

Viết ra các mục tiêu kinh doanh của bạn và đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy chúng. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng hầu hết các công ty không làm điều này.

2. Hiểu TẠI SAO bạn đang làm điều đó ngay bây giờ

Chuyển sang đám mây không chỉ là nâng cấp lên công nghệ mới. Xét cho cùng, công nghệ “cũ” của bạn có thể hoạt động tốt và không lỗi thời đến mức bạn không thể hoàn thành công việc. Cần có những lý do tại sao việc chuyển sang ERP đám mây là cách duy nhất có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Nếu không, tại sao lại di chuyển?

Trong lịch sử, các công ty đã thực hiện một cách tiếp cận nền tảng đốt cháy để chuyển đổi, giống như “Trừ khi chúng tôi thực hiện hành động khẩn cấp, công ty sẽ thất bại.” Điều này hiếm khi đúng.

Câu hỏi thực sự là: “Điều gì đang diễn ra trong doanh nghiệp có nghĩa là bây giờ là thời điểm thích hợp để bắt đầu chuyển đổi ERP đám mây?” Đây có thể là một chiến lược mới với những kế hoạch tăng trưởng đầy tham vọng; sự ra mắt của một dòng sản phẩm mới đòi hỏi quy trình mới; mong muốn thâm nhập vào các khu vực địa lý hoặc thị trường mới, v.v. Có thể có (và có thể sẽ có) các động lực bên ngoài, chẳng hạn như thay đổi nhu cầu của khách hàng xung quanh tính bền vững, các vấn đề với chuỗi cung ứng mỏng manh và thay đổi các quy định của chính phủ.

Và điều quan trọng là không quên nhân viên, trái tim của doanh nghiệp của bạn. Bạn không thể thu hút và giữ chân những tài năng cần thiết để thành công bằng phần mềm và quy trình phù hợp hơn với thời đại đã qua. Hỏi Tại sao bây giờ? là bàn đạp để hành động.

3. Chuẩn bị cho sự thay đổi tư duy

Chuyển từ hệ thống ERP tại chỗ (thường được tùy chỉnh cao) sang ERP đám mây và các quy trình tiêu chuẩn hóa của nó cũng giống như việc thay đổi cách bạn làm việc như chuyển đổi CNTT.

Tôi đã từng nghe một khách hàng nói rõ về sự thay đổi theo cách này: “Chúng tôi phải học cách điều chỉnh phương thức chúng tôi làm việc với các quy trình tiêu chuẩn được cung cấp bởi phần mềm, thay vì điều chỉnh phần mềm theo cách chúng tôi làm việc.”

Nhưng làm thế nào để bạn hướng dẫn tổ chức của mình vượt qua một sự thay đổi triệt để như vậy?

Nó bắt đầu bằng việc xem xét doanh nghiệp của bạn và chấp nhận rằng có rất nhiều việc bạn làm không khác biệt. Ví dụ: quy trình của bạn cho các tài khoản phải trả. Không có khách hàng nào chọn bạn hơn đối thủ cạnh tranh của bạn vì hệ thống thanh toán tài khoản tuyệt vời của bạn. Mặt khác, họ có thể thích dịch vụ khách hàng hàng đầu trong ngành và quy trình trả hàng của bạn.

Đừng dành thời gian quý báu để duy trì một quy trình kinh doanh hoạt động tốt theo tiêu chuẩn ngành. Hãy để ERP đám mây làm những gì tốt nhất và xử lý các quy trình kinh doanh cần thiết nhất và không khác biệt của bạn, vì vậy bạn có thể tập trung vào những gì tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn và thu hút khách hàng của bạn.

4. Xử lý các quy trình kinh doanh hiện tại của bạn

Trước khi bạn có thể nói một cách chắc chắn quy trình kinh doanh nào của bạn khác biệt hoặc không khác biệt và trước khi bạn có thể đánh giá một cách đáng tin cậy tính khả thi của việc chuyển sang một bộ quy trình tiêu chuẩn, bạn cần phải có một bức tranh rõ ràng về những quy trình kinh doanh hiện tại của bạn thực sự trông như thế nào.

Hầu hết các công ty đã và đang sử dụng các quy trình kinh doanh giống nhau (suy nghĩ từ báo giá thành tiền mặt, thiết kế để vận hành, mua sắm để trả tiền, v.v.) theo cùng một cách trong nhiều thập kỷ và họ không biết quy trình của họ như thế nào so với những của các đồng nghiệp trong ngành của họ. Đó là tâm lý cũ “bởi vì chúng tôi luôn làm theo cách đó”.

Các công cụ chuyển đổi quy trình kinh doanh giúp bạn tạo lộ trình chi tiết về các quy trình kinh doanh của mình để bạn có thể xem dữ liệu và quyết định di chuyển như thế nào trong tổ chức của mình. Một số công cụ này thậm chí có thể so sánh lộ trình quy trình của bạn với các công ty khác trong ngành của bạn, cho phép bạn khai thác kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất của các công ty cùng ngành.

Nếu không có một cái nhìn rõ ràng về vị trí của các quy trình kinh doanh của bạn hiện nay và nơi chúng cần đến, bạn sẽ không thể đưa ra một trường hợp thuyết phục để chuyển sang ERP đám mây.

Source: dịch từ bài báo “4 Tips To Prepare For Your Move To Cloud ERP

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ABEOVề chúng tôi
Abeo International là nhà cung cấp hàng đầu về tư vấn kinh doanh và giải pháp doanh nghiệp (SAP ERP) trên 10 quốc gia ở Châu Á.
Tel: 028 2250 8876
VỊ TRÍ CỦA CHÚNG TÔITìm văn phòng của chúng tôi?
Singapore
Việt Nam
Malaysia
Indonesia
LIÊN LẠC
ABEOVề chúng tôi
Abeo International là nhà cung cấp hàng đầu về tư vấn kinh doanh và giải pháp doanh nghiệp (SAP ERP) trên khắp châu Á trên 10 quốc gia.
VỊ TRÍ CỦA CHÚNG TÔITìm văn phòng của chúng tôi?
Malaysia
Việt Nam
Indonesia
India
Singapore